El siguiente documento contiene las Condiciones del Servicio de Correo Electrónico de ULATINA.Se recomienda tener en cuenta las Reglas y Restricciones, así como los Derechos como usuarios para que puedan hacer un mejor uso del Servicio, el cual beneficiará tanto a la institución como al Usuario.

1. Naturaleza del Servicio: El Servicio de Correo de ULATINA está dirigido hacia los alumnos, docentes y personal administrativo de la Universidad, es de uso estrictamente académico y laboral. El servicio está basado en permitir al usuario realizar conexiones IMAP (Sólo Administrativos) y POP3 (Todos) para leer y obtener sus mensajes de correo desde cualquier punto en Internet.

   No se deberá hacer uso de este para fines políticos, comerciales o de otra índole que no sean los expresados arriba.

   Este servicio no deberá usarse para enviar SPAM o mensajes no solicitados ni tampoco para enviar material obsceno e ilegal.

   El servicio no puede ni debe ser re-vendido o alquilado a terceros, esta falta acarrea la suspensión parcial o total del acceso a determinados servicios.

2. Restricciones:

   1. Mensajes: El servicio de correo permite enviar archivos anexados (attachments) dehasta 6 MB usando un cliente de correo (Outlook, Eudora, Netscape) y de hasta 3 MB usando la interface Web en: http://latinamail.ulatina.ac.pa/

   2. Mensajes Enviados, Eliminados y Buzones: Se les informa a los usuarios que el servicio de correo permitirá almacenar mensajes eliminados en la carpeta Trash (Basurero) hasta 1 semana, es decir, cada semana se eliminarán automáticamente todos los mensajes en el Trash de los usuarios; para lo cual se les pide que tomen las medidas del caso.

      Los mensajes enviados son guardados automáticamente en el servidor (sólo en el caso de usar IMAP o Latinamail), pero serán eliminados cada 2 semanas por lo que se pide a los usuarios tomar las medidas pertinentes.

   3. Cuota: Los buzones administrativos no tienen cuota definida.

      Los buzones de estudiantes y profesores tienen una cuota máxima de hasta 6 MB por usuario, por lo tanto, el usuario deberá eliminar periódicamente los mensajes leídos de modo tal que no exceda esa cuota.

      El administrador le enviará un mensaje de advertencia cada vez que esté próximo a desbordar la cuota impuesta.

      Si el Usuario hace caso omiso al mensaje de advertencia,el administrador bloqueará la cuenta del usuario y únicamente podrá ser reactivada al liberar el espacio excedente.

   4. Cadenas y Múltiples Usuarios: Está PROHIBIDO el fomentar el envío de cadenas de mensajes amúltiples usuarios, ya sea enviando o reenviando esta clase de mensajes.

      Se puede enviar mensajes a múltiples usuarios siempre que no sobrepasen el número de 10.El incumplimiento de esta norma, tendrá como consecuencia un mensaje de advertencia y de persistir, el bloqueo de la cuenta del Usuario.

      Si por razones de necesidad laboral o en casos especiales, necesite enviar mensajes masivos a grupos de usuarios, por favor contacte con el Soporte Técnico para que le proporcione acceso a otro tipo de servicio (Servidor de Listas de Interés).

3. Privacidad: El Administrador del Servicio de Correo ULATINA no podrá interceptar, editar, monitorear o eliminar ningún mensaje de correo de ningún usuario, salvo autorización expresa de este o su superior, o en los siguientes casos:
   • - El usuario haya incurrido en actos ilegales
   • - Requerimiento expreso de Autoridades Policiales o Judiciales.
   • - Para identificar o resolver problemas técnicos
   • - El mensaje comprometa el normal funcionamiento del servicio.

   El Administrador del Sistema es la única persona que eventualmente podría tener acceso a los mensajes de los usuarios y únicamente en los casos referidos arriba.

Contraseñas:

La contraseña es secreta y no debe ser confiada a ninguna otrapersona. No compartirla de modo que algún extraño pueda usarla para enviar mensajes con otros propósitos.

La Universidad Latina de Panamá no se hace responsable por el uso que el usuario final le de a esta cuenta de correo electrónico.

Virus:

Procure no descargar archivos con extensión .exe, .vbs, avi, protectores de pantalla, etc. que no provenga de un usuario conocido, pues aunque es probable que no sean virus, pueden ser programas dañinos.

En estos casos, se les recomienda borrar inmediatamente el mensaje.

En caso de recibir un mensaje bajo sospecha de virus, contacte a Soporte Técnico.

Se entiende tácitamente aceptadas las REGLAS DE USO y las POLITICAS DE SEGURIDAD al recibir este mensaje.

Cualquier Reclamo, Consulta o Sugerencia, por favor hacerla llegar al Administrador del Sistema a pescobar@ulatina.ac.pa,