1. Tiempo para aceptar solicitudes. En caso de que el evento sea fuera de la universidad, deberán contar con un mínimo de 15 días antes de la presentación; en estos casos no podemos asegurar la disponibilidad del servicio debido a la falta de instalaciones o recursos técnicos adecuados en la sala. Si el evento es dentro de las instalaciones de la universidad, debe solicitarse con 7 días de anticipación.

2. Hay ciertos criterios que definen qué eventos son aceptables para transmitirse en video streaming (estas reglas igual rigen para video en demanda):

• En el caso, de que haya un conferencista internacional en Panamá
• Si un profesor ha asistido a algún seminario o curso y desee que sus compañeros o colegas se beneficien del mismo.
• Eventos o ferias de la Universidad y sus distintas facultades.
• En el caso de que exista algún evento en donde se realice una donación significativa para la Universidad.
• Cursos semi-presenciales y a distancia.

3. Como norma general los actos se llevarán a cabo, íntegramente, con los recursos técnicos disponibles. El uso de elementos externos, como computadoras portátiles u otros dispositivos, ha de ser comunicado y probado durante los correspondientes ensayos, con objeto de determinar la compatibilidad con el equipamiento de la sala.